Privacy policy

Titolare del trattamento: HANGAR 20 S.R.L. SEMPLIFICATA, Via Altavilla 29, 95030 Pedara (CT) — P.IVA 05753000875
Email: info@gepiexpo.it · Tel: +39 327 844 8889

HANGAR 20 S.R.L. SEMPLIFICATA (Hangar20) organizza GEPI Expo ed è inoltre attiva nella produzione e personalizzazione di abbigliamento professionale e materiale promozionale. La presente informativa copre entrambe le attività.

Dati raccolti e finalità

Trattiamo dati personali per le seguenti finalità:

• Richieste dai form del sito (contatto, preventivo, accredito espositore o stampa, iscrizione ai trofei): nome, email, telefono, azienda ed eventuali allegati, per rispondere alla richiesta — base giuridica: misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR);
• Accredito visitatore e newsletter richiesti dal sito o dall'app: nome, email, azienda e partita IVA (l'ingresso in fiera è riservato agli operatori del settore), con consenso espresso tramite le apposite caselle (art. 6.1.a GDPR). Gli indirizzi email personali entrano nelle nostre liste esclusivamente attraverso questa registrazione volontaria;
• Inviti e comunicazioni B2B verso imprese del settore (invito a visitare la fiera, proposta di partecipazione come espositori, comunicazioni di Hangar20 sui propri prodotti e servizi): denominazione dell'attività, indirizzo email, numero di telefono e partita IVA pubblicati dall'attività, comune e categoria merceologica — base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) al marketing diretto verso operatori professionali del medesimo comparto, come da valutazione documentata disponibile su richiesta. Verso i clienti di Hangar20, per prodotti e servizi analoghi a quelli già acquistati, opera l'art. 130, c. 4, del Codice privacy.
• Telefonate commerciali (inviti in fiera e proposte di partecipazione): le chiamate fatte dal nostro centralino possono essere registrate, per uso esclusivamente interno, e trascritte in automatico su server del Titolare per annotare nel gestionale ciò che ci siamo detti, senza doverLe richiedere informazioni già date — base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR). Le registrazioni non vengono diffuse né usate per altre finalità; l'audio scaricato per la trascrizione viene cancellato subito dopo. Può chiedere in qualsiasi momento, anche durante la telefonata, di non essere registrato.

Fonte dei dati (informativa ex art. 14 GDPR)

Per le comunicazioni B2B, i recapiti non raccolti tramite i nostri form provengono da fonti pubbliche: banche dati geografiche a licenza aperta (OpenStreetMap, Overture Maps) e pagine di contatto pubblicate dalle stesse imprese sui propri siti. Riceviamo inoltre le richieste di pass che l'interessato compila di sua iniziativa nei moduli di Facebook e Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd): in questo caso i dati li fornisce la persona stessa. Non utilizziamo indirizzi PEC né liste acquistate da terzi. Ogni messaggio indica la fonte del recapito e contiene il collegamento per opporsi.

Tracciamento delle email

Le email delle nostre campagne contengono strumenti di misurazione standard (rilevazione di aperture e clic) usati in forma aggregata per valutare l'efficacia delle comunicazioni e per sospendere gli invii verso chi non li desidera. Può opporsi in qualunque momento con il collegamento di disiscrizione presente in ogni messaggio: l'opposizione è registrata in via permanente.

Conservazione dei dati

I dati raccolti per l'edizione 2026 della fiera vengono conservati fino a 6 mesi dopo la chiusura della manifestazione; in presenza di consenso o di interazione (accredito, richiesta, iscrizione) fino a 24 mesi dall'ultima interazione. Le registrazioni delle telefonate e i relativi riassunti seguono gli stessi termini. Le opposizioni e le disiscrizioni sono conservate senza limite di tempo, al solo fine di rispettarle.

Destinatari dei dati

I dati non vengono venduti. Sono trattati, in qualità di fornitori tecnici, da: il gestore della posta elettronica (Aruba S.p.A.), la piattaforma di invio delle campagne (Brevo — Sendinblue SAS, UE), il gestionale CRM del Titolare ospitato su server nell'Unione Europea, il fornitore del centralino telefonico (Zadarma), Meta Platforms Ireland Ltd (moduli di richiesta del pass su Facebook e Instagram e Meta Pixel) e gli strumenti di analisi indicati nella cookie policy.

Strumenti di analisi

Il sito utilizza Google Analytics 4, con IP anonimizzato, e il Meta Pixel, per misurare l'efficacia delle nostre campagne su Facebook e Instagram: entrambi solo previo consenso, dato con il banner dei cookie e revocabile in qualsiasi momento. Per i dettagli consulti la cookie policy.

Diritti dell'interessato

Può esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, opposizione e limitazione del trattamento scrivendo a info@gepiexpo.it; per il marketing diretto l'opposizione è immediata e non richiede motivazione (art. 21 GDPR). Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026 · versione 2026-10